سجلات عقود إيجار منظمة
كل عقد إيجار نشط مسجَّل بتاريخ البدء والانتهاء، والإيجار السنوي، والتأمين، وعدد الدفعات، وعدد الشيكات. ومرتبط بالعقار والمستأجر تلقائياً.
تاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والإيجار السنوي، والتأمين، وعدد الدفعات، وجدول الشيكات، والحالة الحالية: نشط، أو يقترب من الانتهاء، أو مُجدَّد، أو منتهٍ. عقد الإيجار هو حيث يلتقي العقار بالمستأجر، ويتبعه كل شيء آخر.
ما عقود الإيجار التي تنتهي هذا الربع؟ كم منها يحين تجديده خلال الـ٩٠ يوماً القادمة؟ أيها لديه زيادة إيجار معلّقة؟ وأي مستأجر ما زال على عقد شهري لأنك نسيت التجديد؟
إذا كنت تدير أكثر من ٥٠ وحدة، لا يمكنك حفظ كل هذا في ذاكرتك. يستطيع Excel أن يسردها، لكنه لا يذكّرك، ولا يرتبط بالعقد، ولا يُطلق إشعار زيادة الإيجار، ولا يُظهر لك حالة المدفوعات لعقد الإيجار.
عقد الإيجار ليس مجرد صف في جدول بيانات. إنه علاقة حيّة بين مستأجر ووحدة ومجموعة من الالتزامات تتغير مع الوقت.
كل عقد إيجار نشط مسجَّل بتاريخ البدء والانتهاء، والإيجار السنوي، والتأمين، وعدد الدفعات، وعدد الشيكات. ومرتبط بالعقار والمستأجر تلقائياً.
اعرف بنظرة واحدة أي عقود الإيجار نشطة، وأيها يقترب من الانتهاء، وأيها جُدِّد، وأيها انتهى. صفِّ محفظتك حسب الحالة لتركّز على ما يحتاج إلى اهتمامك اليوم.
مسار موجّه خطوة بخطوة من تسجيل المستأجر إلى توقيع العقد إلى تسليم المفاتيح. استُلم التأمين؟ تم. جُمعت المستندات؟ تم. سُجِّل في إيجاري؟ تم. لا يُتجاوز أي شيء.
اعرف كل عقد إيجار ينتهي خلال ٣٠ أو ٦٠ أو ٩٠ أو ١٢٠ يوماً. خطّط للتجديدات مسبقاً بدلاً من اكتشافها عندما يسأل المستأجر "هل سنجدّد؟"
يرتبط عقد الإيجار بالمدفوعات (أي الشيكات تخص هذا العقد)، وبالعقود (أي مستند يحكمه)، وبالطلبات (أي طلبات صيانة رُفعت خلاله)، وبالكشوف (كم من الإيجار حُصِّل). سجل واحد، وسياق كامل.
اعرف حالة كل عقد إيجار عبر محفظتك بالكامل.